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作為一個建筑施工企業(yè)，首先必須有項目。而提高項目的中標(biāo)率是企業(yè)生存與發(fā)展的前提。今天我們從3個大方向詳細解說如何提升中標(biāo)率，一起來看看吧。
3大方向
1、企業(yè)高層須高度重視投標(biāo)工作
企業(yè)應(yīng)組建一支強有力的投標(biāo)工作小組，成員須具有較強的責(zé)任心和業(yè)務(wù)技術(shù)專長。
首先將投標(biāo)工作作進一步細化，具體可以劃分為前期信息采集工作、外圍協(xié)調(diào)工作、投標(biāo)報價編制工作、施工組織設(shè)計撰寫工作、擬投項目機構(gòu)人員組織配備工作、企業(yè)榮譽和項目經(jīng)歷業(yè)績證明資料收集工作、投標(biāo)文件的最終審核校對工作和參與開標(biāo)人員組織工作等幾項內(nèi)容。業(yè)務(wù)組長應(yīng)該針對小組成員的業(yè)務(wù)專長進行合理職責(zé)分工，確保投標(biāo)文件的科學(xué)性和合理性。
2、部門之間應(yīng)緊密配合
各部門在接到投標(biāo)任務(wù)以后，應(yīng)該高度重視，做到“趕早不趕晚”，24h不關(guān)機，保證隨叫隨到，嚴(yán)格做好保密工作，防止投標(biāo)信息外漏。針對職責(zé)分工，各部門應(yīng)該從以下幾方面做起。
前期信息收集工作
企業(yè)應(yīng)該指定有關(guān)人員具體負(fù)責(zé)招標(biāo)信息收集。主要任務(wù)是：瀏覽相關(guān)招標(biāo)信息的媒體公告，將符合單位資質(zhì)要求的招標(biāo)信息及時記錄下來，上報批示，確定是否參與相關(guān)項目的投標(biāo)工作。
外圍協(xié)調(diào)工作
面對當(dāng)前激烈的市場競爭機制，結(jié)合單位的實際情況，外圍協(xié)訓(xùn)人員須做好與往來單位之間的協(xié)調(diào)溝通，樹立單位良好的對外形象并構(gòu)建和諧的合作誠意，根據(jù)前期信息采集人員獲取的相關(guān)資料，提前跟業(yè)主單位技術(shù)管理人員進行溝通，獲取更有價值的工程信息，為投標(biāo)工作奠定較好的人脈基礎(chǔ)。
投標(biāo)報價編制工作
投標(biāo)報價編制人員在接到投標(biāo)工作任務(wù)后，首先應(yīng)仔細閱讀招標(biāo)文件中有關(guān)報價格式的要求和評標(biāo)辦法，然后有針對性地復(fù)核招標(biāo)圖紙工程量，同時抽時間對所涉及到的原材料進行市場價格調(diào)查，必須保證調(diào)查數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和調(diào)查方法的科學(xué)性，根據(jù)調(diào)查的原材料價格和攔標(biāo)價中規(guī)定的運距進行材料預(yù)算價格分析，將實際預(yù)算價格跟攔標(biāo)價預(yù)算價格進行對比，以此來校核攔標(biāo)價中原材料預(yù)算價格合理性和公道性。
施工組織設(shè)計撰寫工作
負(fù)責(zé)此項工作人員必須是對口專業(yè)人員，并且有一定的施工經(jīng)驗。接到投標(biāo)任務(wù)后，相關(guān)人員應(yīng)立即熟悉招標(biāo)圖紙并閱讀招標(biāo)文件中關(guān)于施工組織設(shè)計的規(guī)定和評分辦法。并參與工程現(xiàn)場查看，在查看工程中仔細記錄施工前期準(zhǔn)備和施工過程中可能出現(xiàn)的各種情況，回來后跟擬定采用的方案進行對比，嚴(yán)禁千篇一律抄襲套用類似工程的施工組織設(shè)計。然后逐一修改和完善，使最終成型的組織設(shè)計具有較強的可操作性和合理性，給評委真實可信的印象。
在工期安排上，應(yīng)注意人員設(shè)備配備情況與工期的匹配性和統(tǒng)一性，達到所排工期接近施工實際的同時滿足招標(biāo)文件要求的雙重目標(biāo)。
施工組織編寫完畢后，將其對照招標(biāo)文件的評分細則進行逐一對照，查看編排順序正確與否，防止漏項和缺項，對要求的新工藝、新方案須有且不能偏離工程實際，杜絕亂抄襲現(xiàn)象發(fā)生。當(dāng)遇到無法解決的問題時，應(yīng)及時跟有施工經(jīng)驗的人員進行溝通，共同做好此項工作。
負(fù)責(zé)此項工作的相關(guān)人員平常一定要多學(xué)習(xí)相關(guān)施工規(guī)范和強制性標(biāo)準(zhǔn)文件，購買相關(guān)新技術(shù)、新工藝書籍進行實踐學(xué)習(xí)，注意收集摘抄好的施工方案以備急用。
擬投項目相關(guān)人員配備工作
負(fù)責(zé)此項工作的相關(guān)人員必須對單位現(xiàn)有的項目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)檢負(fù)責(zé)人、安全負(fù)責(zé)人和相關(guān)人員的資歷情況作全面了解，做到心中有數(shù)，對單位榮譽和項目經(jīng)理業(yè)績資料進行匯總并保存，當(dāng)接到投標(biāo)任務(wù)后，仔細閱讀有關(guān)組織機構(gòu)人員的資格要求和評分細則，選擇合適的人員擔(dān)任項目經(jīng)理，同時注意相關(guān)人員組合的科學(xué)性和合理性，盡量接近現(xiàn)實，使公司的管理逐步走向正規(guī)化。
投標(biāo)文件的最終審核校對工作
當(dāng)各部門完成相關(guān)資料的編寫和審核匯總后，投標(biāo)小組業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)該參照招標(biāo)文件，對投標(biāo)文件進行系統(tǒng)的審核校對。
3、綜合各種因素，認(rèn)真校核
在標(biāo)書復(fù)印完畢送裝訂之前，要有專人負(fù)責(zé)查看文件的頁碼連續(xù)性和紙張復(fù)印質(zhì)量好壞，仔細查看需要簽字蓋章的地方是否齊全。無論正副本都要逐頁進行檢查校對，當(dāng)標(biāo)書裝訂準(zhǔn)備封標(biāo)時，也要有專人負(fù)責(zé)最后的檢查驗收。在確保投標(biāo)文件齊全完整的情況下按規(guī)定格式封標(biāo)和盞章。通過層層把關(guān)審核，確保編制的每一份標(biāo)書均是符合招標(biāo)文件要求的高質(zhì)量投標(biāo)文件。
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